、檔案館綜合監(jiān)控智能溫濕度監(jiān)測是檔案管理發(fā)展的必然與趨勢

眾所周知，檔案,書畫作為一種不可再生資源，它具有原始性、唯一性的特點，盡大努力讓，書畫，檔案資料長時間完好保存甚至是永久保存是檔案管理的核心內容之一，

食品、電子生產車間、藥房、冰箱、冷庫、庫房、機房、實驗室、工業(yè)暖通、圖書館、檔案室、博物館、孵房、溫室大棚、煙草、糧庫、醫(yī)院等其他需要環(huán)境監(jiān)測領域。以下以檔案館為例。

隨著社會不斷發(fā)展與進步，檔案分類越來越細化，涉及的內容越來越豐富，信息量和數(shù)量越來越大。全國有數(shù)以萬計的大大小的檔案館，其中有許多非常重要的機要檔案，其歷史和社會價值非常高，如何做到檔案資料的長期完好保存已成為檔案管理部分不得不認真對且要妥善解決的問題?，F(xiàn)在大多數(shù)檔案館的溫濕度監(jiān)測還處于人工記錄數(shù)據(jù)和人工調控溫濕度的階段，有一部分檔案館已完成由人工到自動化、智能化的升級改造?？梢灶A見在接下來的3-5年里，將有更多的檔案館進行智能化升級，同時新建檔案館將直接將溫濕度監(jiān)測設計為自動化與智能化，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。

2、檔案館綜合監(jiān)控智能溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)設計法律法規(guī)依據(jù)

    維護并延長檔案壽命的關鍵，需要特別的重視。檔案保管的質量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉都與庫房的溫濕度息息相關 ,一旦檔案庫房的溫濕度失控 , 檔案維護就成問題了 . 及時有效的調節(jié)與控制檔案庫房的溫濕度。實現(xiàn)數(shù)據(jù)的臨時記錄和采集。能夠實現(xiàn)庫房溫濕度監(jiān)測、記錄、分析的自動化管理，

我們運用現(xiàn)代化科學技術手段，將傳感技術、自動化技術、信息化技術結合起來，并依據(jù)國家出臺的相關規(guī)定，詳見如下：

國家《檔案法》、《檔案館建筑設計規(guī)范》（JGJ25-2010）、《檔案館建設標準》（建標103-2008）、《檔案安全保護技術管理暫行規(guī)定》及國家建筑設計施工規(guī)范等相關技術規(guī)范設計要求。

以建設自動化、信息化、智能化的檔案館為目標，并結合我國檔案管理的現(xiàn)狀與發(fā)展方向，華盛光科技適時地推出了檔案館溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)。

檔案庫房溫濕度監(jiān)測的目的是實時監(jiān)測檔案館內的溫濕度情況，以確保檔案庫房內保持科學合理的溫濕度范圍，以有利于檔案資料的長期、完好保存，以發(fā)揮檔案資料的最大作用。

根據(jù)要相關要求，特、甲級檔案館宜采用全空調或局部空調，乙級檔案館采用局部空調。

檔案庫房溫濕度一般要達到如下要求：

在選定溫度、濕度后，每晝夜波動幅度溫度≦±2℃，濕度≦±5%RH。

下表是檔案庫房溫濕度要求列表：

此外還要根據(jù)不同地理位置和氣候特點及區(qū)域的經濟發(fā)展狀況，綜合多方面因素，來設計溫濕度監(jiān)測方案。

根據(jù)相關數(shù)據(jù)，多數(shù)蛀蟲和霉菌的生存溫度在10℃以上，低于這個溫度，害蟲即喪失活動能力和停止繁殖，而濕度在65%RH以下，多數(shù)霉菌就不能正常發(fā)育。因此將溫度控制在18℃，濕度應控制在50%RH-65%RH之間，這樣可以抑制害蟲、霉菌的生長繁殖，有利于書畫紙張的保養(yǎng)。倘若將相對濕度較長時間在45%RH以下，紙張又會因干燥而脆裂，造成物理性朽壞。所以，保持相對濕度50%～65%RH以及10～18℃的溫濕度環(huán)境，是對書畫保存的一個嚴格要求。

3、檔案館系統(tǒng)設計原則

1、避免重復投資，降低成本；

2、系統(tǒng)技術成熟，性能先進，符合檔案安全保護的管理科學、安全有效的原則；

3、采用環(huán)保材料，充分利用新技術，符合適度超前又節(jié)約投資的原則；

4、設計布局合理，充分利用邊角空間，節(jié)約庫房使用面積。

5、結合本地實際科學謀劃好檔案館建筑設計，提高檔案館建筑的適用和文化性，突出地方特色，確保檔案館建成好符合相關標準、規(guī)范和“五位一體”功能需要，滿足當前和今后發(fā)展的需要。

3、檔案館綜合監(jiān)測系統(tǒng)中關于溫濕度監(jiān)測點數(shù)

關于對于檔案庫房多大面積設計一個溫濕度監(jiān)測點的問題，我們建議從以下幾方面考慮

（1）       按檔案房建筑設計的布局考慮。

對于流通性好溫濕度較為一致的大面積的檔案房，可以結合具體情況以50-100平米設計一個監(jiān)測點。

  對于面積不大但作獨立使用的單元間，原則上需要設計一個監(jiān)測點。

（2）       按監(jiān)測區(qū)域重要性的不同，監(jiān)測面積也會不同。

一般監(jiān)測場所，按30-50平米設定一個監(jiān)測點，對于重點監(jiān)測和監(jiān)測場局部溫濕度變化較大的地方，監(jiān)測密度要適當加大，以保證所獲取的數(shù)據(jù)能反映出此區(qū)真實的溫濕度狀況。

（3）   按當?shù)亟洕l(fā)達程度和系統(tǒng)建設投入預算來綜合考慮單個溫濕度監(jiān)點所覆蓋的監(jiān)測面積。

眾所知周，固定面積的監(jiān)測場所，監(jiān)測點越多，越能真實的反映此區(qū)域的溫濕度狀況，但這是以增加投入為代價的，所以檔案管理部門也要充分考慮自身經濟情況，綜合自身經濟投入的多少來確定如何設計監(jiān)測點數(shù)與監(jiān)測面積。

（4）     總之，檔案管理部門應從多方面綜合考慮，結合自身實際情況，客觀、科學、合理地確定監(jiān)測點數(shù)與監(jiān)測面積。

4、檔案館綜合監(jiān)控智能溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)設計需要注意的事項

     一套讓用戶滿意的溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)，需要設計單位要能從全局出發(fā)，充分考慮各方面的綜合因素，以科學、嚴謹、細致的調研，運用當前流行的軟硬件產品，配合豐富的檔案溫濕度監(jiān)測經驗，并結合用戶單位的實際情況（如傾聽用戶的真實需求、現(xiàn)場實際建筑布局、樓層面積、所存放檔案的類型、用戶所處地理位置、當?shù)貧夂蛱攸c等），用心設計出一套功能豐富、性能穩(wěn)定、簡便易用、符合用戶設想要求的經濟實用的理想溫濕度監(jiān)測方案。